在全面深化改革开放、推进国家治理体系和治理能力现代化的新形势下,政府机关、事业单位及国有企业的形象建设,正面临着一场深刻而紧迫的进化。传统的、刻板的政务形象,已难以满足人民群众对高效、透明、温暖公共服务日益增长的需求。政务礼仪,因而从一套强调“规矩”与“秩序”的内部规范,演变为一门关乎公信力、沟通力与亲和力的“软实力”必修课。
这不仅是公务员个人素养的体现,更是新时代“服务型政府”理念最直观、最动人的外化表现。其核心命题在于:如何超越程式化与形式主义,通过真诚、专业且充满人文关怀的交往艺术,实现政府形象在新媒体环境与多元社会期待中的成功“软着陆”。
一、 破题:为何需要从“规矩”走向“艺术”?
当前政务工作面临三重现实挑战,促使我们必须重新审视礼仪的价值维度:
公众期待之变:社会公众的公民意识与权利意识空前高涨,对政务服务的评价标准,已从“事能办成”的基础要求,提升到“事办得是否舒心、是否受尊重”的情感层面。一次冷漠的回复、一个敷衍的表情,都可能被迅速放大,损害整体形象。
传播环境之变:在全媒体、自媒体时代,每一位公务人员都可能成为政府的“麦克风”与“形象代言人”。其言行举止在镜头下的每一个细节,都会被置于放大镜下检视,传统“关起门来办事”的思维已无生存空间。
治理任务之变:面对复杂的社会矛盾、跨文化的国际交往与突发公共事件,单纯依靠政策条文和行政指令已不足够。亟需通过高水平的沟通艺术来化解疑虑、凝聚共识、传递信心。
因此,新时代的政务礼仪,其目标绝非塑造千人一面的“官样文章”,而是培养善于倾听、懂得共情、能够有效建立信任的 “公共沟通专家” 。
二、 核心:聚焦两大能力,实现价值升华
新时代政务形象塑造,应聚焦于两大核心能力的系统性培养:
能力一:构建深度信任的沟通艺术
信任是政府公信力的基石,而真诚、专业的沟通是构建信任的唯一途径。
倾听先于表达:真正的沟通始于倾听。培训应强化“主动倾听”技巧,包括目光接触、肢体前倾、适时反馈,让对方感受到被全神贯注地对待。尤其在接待来访、处理投诉时,一句“我理解您的担忧”所传递的尊重,远比机械的政策解释更能缓和情绪。
共情化解矛盾:在应对复杂舆情或个体诉求时,共情能力至关重要。这意味着需要暂时搁置立场,从对方的情感和逻辑出发去理解问题。培训应引入情景模拟,练习诸如“如果我是您,我也会感到焦急”等共情表达,将对抗性场景转化为协作性对话。
清晰传递复杂信息:将专业的政策语言、法律条文,转化为公众听得懂、记得住的大白话和暖心话。这要求公务人员具备强大的信息提炼与转化能力,在新闻发布会、政策宣讲、窗口咨询等场景中,做到言之有物、言之有序、言之有情。
能力二:展现专业权威的人文关怀
权威不应来自于距离感,而应植根于专业的可靠与人格的厚重。人文关怀则是这种权威最具温度的注脚。
形象的专业化与亲民化平衡:着装、仪态需符合机关严肃性,但无需过度紧绷而显得疏离。一个挺括的仪表搭配一个真诚的微笑,便能完美融合专业与亲和。在涉外、招商等特定场合,对国际礼仪规则的娴熟运用,则直接体现了国家的开放与专业形象。
场景化行为设计:针对高频政务场景进行精细化礼仪设计。例如,在调研考察中,领导是走在群众中间还是前面?合影时如何安排位次既符合规矩又体现尊重?在慰问活动中,如何握手、如何交谈才能传递真切关怀?这些细节都是无声的施政语言。
尊重个体与包容差异:在服务窗口、热线接听等直面群众的工作中,尊重每一位服务对象的个体差异至关重要。这包括对长者慢语速、对特殊群体提供无障碍沟通支持、对不同文化背景人士保持习俗敏感等,体现政府服务的普惠性与公平性。
三、 路径:从理念到落地的系统性赋能
实现上述目标,绝非几次讲座所能达成,而需一套“价值认同-行为重塑-场景固化”的系统性赋能方案:
价值导入与文化再造:首先在思想上达成共识,通过研讨、案例剖析,让全体人员深刻理解,卓越的政务沟通与礼仪是提升治理效能、优化营商环境、巩固执政基础的战略工具,而非额外负担。
沉浸式场景培训:摒弃理论灌输,采用“高仿真场景模拟+实战演练”模式。针对新闻发布会、信访接待、重大活动保障、涉外交往、危机沟通等核心场景,进行全流程、带压力的角色扮演与即时点评,让学员在“实战”中掌握技巧、形成肌肉记忆。
定制化行为准则与工具包:结合本单位、本系统的具体职能与常见情境,开发定制化的《政务沟通与礼仪行为指引》及配套工具包(如标准话术库、常见问题应对清单、涉外交往须知等),使其成为工作人员可随时查阅、便于操作的行动手册。
建立长效评估与反馈机制:礼仪培训的效果应纳入软性服务绩效评估。可通过引入第三方神秘访客测评、分析服务对象满意度调查中的相关指标、监测舆情反馈等方式,持续追踪改进,形成闭环管理。
四、 价值:超越礼仪本身的战略回报
投资于这样一场深刻的“软实力”升级,其回报是全方位且具有战略意义的:
提升公信力与群众满意度:直接改善“门难进、脸难看、事难办”的感知,增强人民群众的获得感、幸福感与安全感,夯实政府施政的民意基础。
优化营商环境与招商吸引力:一个专业、高效、友好的政务形象,是地方营商环境最生动的名片,能显著提升对优质企业和人才的吸引力。
增强团队凝聚力与职业荣誉感:当工作人员掌握有效沟通的工具,并能优雅、自信地履行职责时,其职业认同感与团队归属感将大幅提升,从而降低内部摩擦,提升整体行政效能。
有效预防与化解舆情风险:具备高超沟通艺术与危机应对能力的公务人员,能在第一时间化解苗头性矛盾,避免小事拖大,是成本最低的舆情风险管理。
结语:以人文之光,照亮治理之路
在新的历史起点上,政务形象的塑造,本质上是一场 “以人民为中心” 发展思想的具体实践。它要求我们不再将礼仪视为一套束缚行为的“紧身衣”,而是将其升华为一种连接党心民意的“桥梁艺术”,一种展现大国气度与治理智慧的“软性基础设施”。
